1. Sempozyum en az doktora öğrencisi düzeyinde akademisyen ve araştırmacıların katılımına açıktır.
  2. Bildirilerin bilimsel kriterlere uygun ve özgün olması beklenmektedir.
  3. Bildiri özet metni 350-500 kelime aralığında olmalıdır.
  4. Bildiri tam metni 5000-7000 kelime aralığında olmalıdır.
  5. Bildirilerin sunumu 15 dakika ile sınırlı tutulacaktır.
  6. Son başvuru tarihlerinden sonra gönderilecek bildiri özetleri ve bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
  7. Sempozyum hibrit olarak gerçekleştirilecektir. Bildiri sahipleri başvuru formunda yer alan yüz yüze veya çevirim içi seçeneklerinden birini seçmelidir.
  8. Bildiri sahiplerinin yeme-içme ve konaklama masrafları kurumumuz tarafından karşılanacak olup ulaşım kendilerine aittir.